Data structureren

QOALZ helpt je om alle data op orde te krijgen

Het structureren en beheren van je data. Tegenwoordig struikel je over de consultants die je met dikke rapporten willen helpen. Dat kan anders. Natuurlijk is het tegenwoordig van belang om te beschikken over actuele en betrouwbare data. Als onderneming kan je daar niet meer om heen. Maar wat houdt data beheer nu in en hoe kan je er mee aan de slag zodat je data op orde is.

Data als basis voor sturing en inzicht

Als ondernemer beschik je over veel gegevens over je onderneming. Denk aan financiële gegevens, voorraad, productiecijfers, maar ook personeelsgegevens als productiviteit en beschikbaarheid. Daarnaast heb je externe gegevens als informatie over de branche.

Maar welke data wordt nu eigenlijk waar gebruikt? En hoe worden de gegevens in verschillende systemen onderling uitgewisseld? Handmatig? Geautomatiseerd? Data is, gelet ook op de snelle ontwikkelingen, complex maar onmisbaar om in deze tijden de onderneming te sturen en doelen te realiseren. Maar er dient wel structuur in te bestaan. Data die geautomatiseerd leidt tot continu inzicht via begrijpelijke rapportages, helpt je verder te groeien.

Wij helpen klanten met een no nonsens aanpak om inzicht te geven in de berg van data. En daarbij de oplossing te vinden om data echt voor je te laten werken. Zodanig dat je overzicht hebt in de data in je onderneming en dat alle data uit verschillende systemen automatisch worden samengevoegd tot duidelijke stuurinformatie.

Start vanuit je doelstellingen naar data

Start het op orde brengen van data vanuit de doelstellingen van je onderneming. Welke informatie heb je nodig om de doelen te kunnen realiseren? Met welke frequentie heb je deze informatie nodig? In welke systemen is de data opgenomen? Hiermee krijg je een duidelijk beeld van de data die je nodig hebt. En waar deze zich bevindt en wie in je onderneming ervoor zorgt dat deze data wordt vastgelegd.

Bij het maken van deze inventarisatie krijg je ook goed inzicht waar je medewerkers tegen aan lopen bij het verzamelen van data en het opstellen van overzichten en rapportages. Waarschijnlijk wordt er nog veel handmatig werk verzet om data te verzamelen en vervolgens in rapportages te zetten. Dat kan gemakkelijker.

Start klein vanuit een goede basis

Vanuit een overzicht van de benodigde data versus de huidige situatie, kan je een plan maken. Valkuil hierbij is om direct heel groot uit te pakken en de hele boel op de schop te gooien. Dat is niet nodig. Start klein en breid dit steeds verder uit. Hiermee behoud je overzicht en behaal je steeds kleine successen die bijdragen dat iederen het tof vindt om een steentje bij te dragen.