Voordelen van een online boekhoudsysteem voor ondernemers

Voordelen van een online boekhoudsysteem voor ondernemers
Warren Buffet stelt terecht “Accounting is the language of business”. Elke ondernemer moet weten dat een nauwkeurige financiële administratie de ruggengraat is van zijn bedrijf. Slecht financieel beheer is een van de meest voorkomende redenen waarom bedrijven failliet gaan. Wanneer ondernemers hun controle over de financiën verliezen, wordt ondernemen een nog grotere zakelijke uitdaging. Vooral als het om kleinere bedrijven gaat, is een effectief boekhoudsysteem en een accurate verwerking van de boekhouding super belangrijk.
Samenwerken met virtuele boekhoudkantoren om online je financiële administratie te verwerken, kan dienen als de financiële basis van een bedrijf. Een kantoor helpt bedrijven niet alleen bij de dagelijkse boekhouding, maar helpt ook om belastingzaken effectief te regelen. Verder maakt het gebruik van data voor het nemen van financiële beslissingen eenvoudiger.
Als je zelf niet de werkdruk wilt vergroten door een boekhouder toe te voegen, kan je samenwerken met een online boekhouder voor een beter beheer van je financiën. Een virtuele boekhouding zorgt ervoor dat jouw bedrijf een solide financiële basis heeft. Bovendien is boekhouden een zakelijke noodzaak, geen luxe.

Welke voordelen heeft het online boekhoudsysteem voor ondernemers?
Samenwerken met een online administratiekantoor neemt de boekhouding van ondernemers uit handen, waardoor ondernemers meer ruimte hebben om zich te concentreren op de andere veeleisende aspecten van hun bedrijf. Het bedrijf overeind houden en winst maken is immers geen gemakkelijke opgave.
Aangezien de technologie voortdurend vordert met software zoals E-boekhouden, Exact Online, AFAS Online enz., kunnen online boekhoudkantoren gemakkelijk je boekhoudkundige en financiële stress verlichten. Verschillende bedrijfseigenaren gebruiken een virtuele boekhouding ook om nieuwe voordelen van systemen te ontdekken.

#1: Toegang tot financiële informatie, live, overal
Waarschijnlijk het grootste voordeel van het hebben van een online boekhoudsysteem is de mogelijkheid om rechtstreeks te linken naar de bankgegevens van je bedrijf.
Door te koppelen met de bank worden transacties van je bank direct in de online boekhoudsoftware gehaald. Hierdoor hoef je geen bankafschriften meer te uploaden. Het bespaart tijd en moeite. Het geeft je ook live toegang tot alle financiële informatie. Doordat alle transacties, leveranciers- en debiteurenfacturen in een online systeem worden vastgelegd, blijft de financiële informatie up-to-date. Het belangrijkste is dat bedrijfseigenaren en management de cashflow, verkopen, debiteuren, schulden, financiële doelstellingen en nog veel meer kunnen volgen, overal en op elk moment.

#2: Een economische oplossing
Ondernemers zijn altijd op zoek naar manieren om kosten te besparen. Een online boekhoudsysteem is een van de beste opties die voor hen beschikbaar zijn. Naast het besparen van een bedrag dat aan een accountant moet worden betaald, verhogen salaris, bonus, variabele beloning voor een vaste boekhouder de kosten. Daarnaast dragen ook infrastructurele voorzieningen als huisvesting van een medewerker bij aan de kosten. Als je daarentegen samenwerkt met een online boekhoudkantoor, betaal je alleen voor de afgesproken geleverde diensten, maandelijks of jaarlijks. Het bespaart je een hoop gedoe bij het werven van een vaste toegewijde boekhouder.

#3: Flexibiliteit
Wanneer je kiest voor een online boekhoudsysteem, heb je veelal meer gemak en meer flexibiliteit wanneer dat nodig is. Misschien heb je zelfs ’s avonds of zelfs in het weekend regelmatig tijd om enige boekhoudkundige taken uit te voeren, zoals het versturen van je verkoopfacturen naar klanten. Online boekhouders kunnen zich snel aanpassen aan het schema.

#4: Gericht op het bedrijf
Het belangrijkste voordeel van het gebruik van een online boekhoudsysteem is dat je je volledig kunt concentreren op de zaken die ertoe doen, namelijk het runnen van jouw bedrijf. Wetende dat het boekhoudsysteem wordt beheerd door een ervaren team, geeft je dat de broodnodige rust. Bovendien kunnen boekhoudkundige fouten kostbaar zijn voor elk bedrijf, waardoor het des te noodzakelijker is om een deskundige boekhouder in te huren. Bovendien heb je volledige toegang tot de financiële rapporten waar en wanneer dat nodig is. Het helpt je om jouw bedrijf efficiënt te runnen en zelf georganiseerd te blijven. Daarnaast kan je de financiële rapporten en nauwkeurige financiële overzichten ook gebruiken om cruciale zakelijke beslissingen te nemen.

Tot slot
Online boekhouden en boekhouden met het juiste gebruik van de beste boekhoudsoftware zoals E-boekhouden, Exact Online en AFAS Online enz. zorgen ook voor betrouwbare en veilige back-up van je gegevens. Veel (online) boekhouders gebruiken daarom deze betrouwbare systemen vanwege hun hoge nauwkeurigheid, georganiseerde aanpak en betrouwbaarheid.

Andere interessante artikelen:

Van cijfers op papier naar digitaal dashboard

Een digitaal dashboard is niet alleen weggelegd voor grote organisaties of technologiereuzen. Ook kleinere en...

Grafieken als sturende kracht

Grafieken als sturende kracht Als je heldere doelen en bijbehorende KPI’s hebt bedacht met je team, wil je er...

Het belang van inzicht en overzicht in je financiële gegevens

Hoe ziet jouw administratie eruit? Heb je een stapel bakjes op je bureau en een aantal dikke mappen in de kast staan...

Heb je nog vragen?

Laat eens wat van je horen, vinden we leuk!